Si vous êtes membre d’une entreprise qui nécessite des réunions périodiques ou qui a des réunions pour diverses raisons, il peut être avantageux d’avoir un journal de réunion. Si la réunion n’est pas à des fins spéciales, il se peut qu’il n’y ait pas besoin d’un compte rendu écrit. Cependant, conserver un compte rendu écrit des réunions et de certaines des personnes qui y étaient présentes peut vous être utile à l’avenir, ainsi que vous souvenir de la réunion si vous oubliez qui faisait partie du panel ou pourquoi elle a eu lieu. Tenir un journal de réunion détaillé est également un moyen utile de suivre les activités qui ont eu lieu avant la réunion et peut être une référence précieuse lorsque vous essayez de vous rappeler les informations que vous avez parcourues pendant la réunion.

Les procès-verbaux des réunions sont des documents écrits qui fournissent un compte rendu de la réunion. Le procès-verbal est généralement rédigé après la réunion et comprend un résumé de ce qui a été discuté, des points qui ont été soulevés, des mesures prises et de tout autre élément qui a été discuté lors de la réunion. Le procès-verbal peut également être appelé un compte rendu des débats. Ils constituent généralement un abrégé de la réunion et résument tout le matériel traité pendant la réunion. Lorsqu’une réunion est qualifiée d’atelier, le compte rendu de la réunion fait référence à l’atelier proprement dit et comprend des discussions sur les questions abordées lors de l’atelier. Cela peut être une bonne référence à utiliser si vous présentez du matériel de votre atelier à un groupe de personnes, car le compte rendu résumera les principaux points.

En plus des comptes rendus de réunion, les notes de réunion peuvent parfois être utiles pour référence future. Les notes de réunion peuvent être écrites pour servir d’enregistrement dans le but de suivre les sessions qui se produisent plus tard. Il peut être utile d’avoir des informations sur une discussion, un point discuté et d’autres choses qui se sont produites lors d’une réunion. L’utilisation du journal de réunion en conjonction avec les notes de réunion peut fournir un moyen pratique d’enregistrer des informations sur une réunion et de s’assurer que vous disposez des informations en cas de besoin. journal des rencontres

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