easyrencontre Easy Meeting Video Conferencing est un logiciel Web innovant qui propose des réunions en ligne entre deux personnes ou plus. Cette nouvelle solution de réunion simple basée sur le Web offre les fonctionnalités d’une vidéoconférence en direct, y compris une présentation multipoint, le partage de diapositives, plusieurs écrans de téléphone, des questions et des réponses thématiques, et bien plus encore. Il s’agit de la toute dernière technologie de vidéoconférence professionnelle qui combine tous les avantages d’un séminaire Web avec la commodité d’une réunion de bureau ou d’ordinateur portable. Easy Meeting Video a été créé par Jeff Bezo qui a passé plusieurs années à travailler en tant que producteur exécutif primé pour des événements spéciaux, des événements médiatiques, des conventions et des salons.

Un participant à une conférence Web peut partager le contenu de sa présentation avec n’importe qui à tout moment et peut même télécharger le contenu de ses présentations pour le conserver pour référence future. Les réunions en ligne, par leur nature même, permettent une plus grande ouverture et flexibilité en termes de partage et de transmission du contenu de la réunion. Les réunions en ligne prévoient également la distribution des comptes rendus de réunion, qui contiennent toutes les informations importantes sur la réunion et ce qui a été discuté. Tous les participants ont accès aux mêmes documents et peuvent en faire des copies, les réviser et en soumettre de nouveaux. Grâce à la puissance du courrier électronique et à l’accessibilité d’Internet, il est désormais possible de rencontrer virtuellement des employés, des prospects, des clients et d’autres personnes, peu importe où ils se trouvent.

Voici quelques-unes des 7 erreurs les plus fréquentes lors des réunions en ligne: présenter des informations erronées, ne pas décrire clairement les objectifs de la réunion, être en retard dans la fourniture du matériel, donner des réponses inappropriées aux questions, ne pas planifier à l’avance les questions posées, poser trop de questions et ne pas s’engager à fond avec les participants, ne pas écouter les préoccupations et avoir tendance à passer trop rapidement des sujets. Il est important de comprendre clairement comment toutes ces erreurs peuvent être évitées pour assurer la plus grande productivité de toutes les personnes impliquées. Avec la puissance de la vidéo et la mobilité d’Internet, il est facile d’avoir une réunion facile qui rassemble tout le monde, tout en évitant les erreurs les plus courantes et les moins productives.

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